Alcance / Perfil de la memoria
Fecha de la memoria inmediatamente anterior
El presente reporte contiene información sobre el desempeño ambiental, económico y social de Gerdau AZA, en el período que va desde 1º de enero, al 31 de diciembre de 2005.
Gerdau AZA publica su Informe de Sustentabilidad anualmente desde el año 2004, conforme a la Guía para la Elaboración de Memorias de Sustentabilidad del Global Reporting Initiative (GRI),disponible en www.globalreporting.org
Cambios significativos frente a los anteriores reportes
Los indicadores y contenidos de los capítulos del presente reporte efectuado "in accordance al G3" no son directamente comparables con el reporte anterior, debido a que este fue redactado usando las guías G2 como referencia.
De esta manera, para establecer comparaciones con años anteriores, el presente reporte incluye, en los aspectos en que existe información suficiente, indicadores construidos en base a las guías G3, para los años 2003 y 2004.
Identificación de los documentos marcos sobre informes GRI aplicados
Es necesario señalar que el reporte del año 2004 es el primer reporte de Gerdau AZA bajo la modalidad de GRI, que fue realizada bajo formato G2.
En ese contexto, los cambios más significativos del presente informe son: que fue elaborado siguiendo la nueva guía G3 del GRI recientemente publicada y además, este reporte está siendo presentado "on line" a la comunidad nacional e internacional, a través del sitio web www.gerdauaza.cl .
Este formato G3, presentado además de manera dinámica en el sitio web, será utilizado de manera permanente en los próximos reportes de la compañía.
Proceso de definición de contenidos de la memoria
Los contenidos del presente reporte, en razón a su materialidad y prioridad fueron abordadas desde dos perspectivas: la primera, desde la visión de los sistemas de gestión internos de Gerdau AZA, y por otro lado, incorporando las observaciones de los stakeholders externos.
Desde la perspectiva interna se realizaron reuniones entre los equipos de trabajo intraempresa, los cuales se avocaron a la tarea de identificar los aspectos
centrales y las prioridades del actual reporte de la empresa.
Los contenidos de la memoria fueron abordados y elaborados de acuerdo a la documentación técnica que provee el GRI, a través de sus guidelines y sus protocolos técnicos específicos.
Gerdau AZA, con el fin de de liderar el proceso de transparencia y liderazgo en Chile, trabajó hasta la fecha de esta publicación, utilizando como referencia, las guías borradores de G3.
Finalmente, los equipos de trabajo de Gerdau AZA y sus colaboradores rectificaron el contenido del presente reporte con los formatos finales, aprobados y difundidos de las guidelines G3, las que fueron publicadas recientemente.
Especial atención merecieron los principios del reporte y las acciones a desarrollar para hacerlos efectivos en el contexto del diseño y difusión del mismo.
Límites de la memoria
Desde la perspectiva ambiental, los límites fueron abordados considerando, principalmente, las exigencias dispuestas por la autoridad para el control de los impactos en las áreas de influencia de las plantas de Colina y Renca.
Desde el ámbito social, cabe destacar que si bien el rol de Gerdau AZA es muy específico en el contexto de la amplia gama de actores que participan del ciclo productivo del reciclaje, los desafíos de la empresa se encuentran directamente relacionados con la sustentabilidad de este sector.
Por esta razón, los límites sociales del presente reporte se relacionan con las acciones de Responsabilidad Social Empresarial, que Gerdau AZA desarrolla a objeto de mejorar las condiciones de gestión de los colaboradores, que proveen de productos y servicios asociados al ciclo del reciclaje.
Si bien se desarrollan una serie de acciones de forma tal que los contratistas de la empresa cumplan con condiciones laborales y ambientes similares a las de Gerdau AZA, su cumplimiento es de responsabilidad de los proveedores, por lo que escapan a los límites de este reporte.
Desde la perspectiva económica, el límite del presente informe aborda exclusivamente los resultados que Gerdau AZA registró durante el año 2005, y no del holding INDAC, ni otras empresas pertenecientes al Grupo Gerdau.
Por otra parte, tampoco está en el alcance de esta memoria las operaciones de los proveedores de bienes, servicios y materias primas, como así también las actividades que los clientes realizan con el producto terminado.
Técnicas para la medición de datos y bases de cálculos
Los indicadores ambientales de los aspectos de energía y materias primas se construyeron a partir de la información de los sistemas de control de proceso.
Los indicadores referidos a emisiones se determinaron mediante un programa desarrollado por el Grupo Gerdau a partir del Internacional Iron and Steel Institute-Climate Change Emisión Tool y mediante las metodologías aceptadas por las autoridades ambientales de la Región Metropolitana de Chile.
La información empleada para los indicadores de residuos fue tomada de los registros de manejo y disposición de residuos de la Jefatura de Medioambiente de la compañía.
Enfoque de las actividades de participación de los stakeholders
Gerdau AZA emitió su primer reporte el año 2005, con los resultados del año 2004. Dicho informe cumplió cabalmente con el objetivo por el cual fue concebido, y se hizo llegar a todas aquellas personas e instituciones que guardan relación con la actividad de la empresa.
Con el propósito de evaluar este primer paso, se decidió realizar una encuesta a aquellas personas más representativas de los stakeholders de la compañía. Los públicos entrevistados
fueron vecinos, autoridades, clientes, proveedores, gremios, líderes de opinión, ONG’s y
colaboradores, opiniones consideradas en la confección del presente informe.
Tipo de información
Las recomendaciones entregadas por las actividades de participación respecto del reporte 2004 se refieren principalmente a la extensión del informe y otros aspectos de forma, al alcance de los aspectos ambientales, sociales, económicos y a su difusión.
Se recomendó reportar más las dificultades observadas en el período y una mayor descripción de los impactos ambientales en los vecinos.
El presente reporte se ha beneficiado de estas recomendaciones, y se enfatizó en dar mayor respuesta a las inquietudes sobre los impactos ambientales.
Simultáneamente, se han tomado importantes decisiones de inversión en mejoras a los sistemas de abatimiento de emisiones, se ha ampliado la información respecto del rol de Gerdau AZA en el reciclaje del país, y se han incluido indicadores ambientales para cada uno de los aspectos considerados en las guidelines G3.
Cambios significativos en el tamaño, estructura, propiedad o productos/servicios que hayan tenido lugar desde la memoria anterior
Las variaciones producidas desde el último reporte de sustentabilidad guardan relación con los aumentos de producción, de la compra de materia prima, inversiones en distintos ámbitos, como el captador de polvos, la ampliación del terreno y prensas móviles, entre otros. Sin embargo, ninguno de estos cambios modifica los límites del actual reporte.
Tabla indicadora de la localización de la información
Estrategia y análisis
Perfil organizacional
Parámetros de la memoria
Gobierno y stakeholders
Desempeño económico, ambiental y social
Garantía
Política y prácticas actuales tendientes a conseguir una garantía independiente para la memoria.
Hoy, Gerdau AZA asume el desafío de reportar a través del formato guidelines G3. En este sentido, la empresa se compromete a entregar los diversos requerimientos de información asociados al formato G3, esperando que la versión final se ajuste a los consensos entre todas las partes, público-privadas, involucradas en su diseño.
En este contexto del estado del arte de la G3, este informe no fue auditado de manera general por una empresa externa. Sin embargo, los antecedentes están a disposición de quien lo requiera.
Además, todo el proceso de levantamiento de la información y diseño del presente reporte, fue elaborado por un equipo de profesionales de Gerdau AZA, con la colaboración de expertos en materias específicas. Para ello fueron utilizadas las guidelines y los protocolos técnicos específicos entregados por el GRI, como orientación para su aplicación.
Para ello fueron utilizadas las guidelines y los protocolos técnicos específicos entregados por el GRI, como orientación para su aplicación.
